Mit Blick auf den Benutzer bietet das VP2730 ein einfaches und leicht zugängliches OSD und eine Web-GUI, um die Bedienung für lokale und entfernte Teilnehmer zu optimieren. Um die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit ohne Entfernungsbeschränkungen zu erleichtern, ermöglicht der VP2730 dem Moderator der Besprechung nicht nur die gemeinsame Nutzung von Videoinhalten für bis zu fünf entfernte Standorte, sondern auch die drahtlose Übertragung von Inhalten durch entfernte Standorte oder lokale Teilnehmer. Der Moderator kann Quellen in jeder Variation der Modi Vollbild, Dual-Anzeige, Dreifach-Anzeige, Vierfach-Anzeige oder PIP überwachen und zwischen ihnen wechseln, wobei bis zu sechs Quellen gleichzeitig auf einem Bildschirm angezeigt werden können.
Der VP2730 verfügt auch über erweiterte Verwaltungsfunktionen für Besprechungen: Der Moderationsmodus ermöglicht es dem Moderator der Besprechung, andere Anzeigen über die Gastgeberanzeige zu steuern; der Chat-Raum erleichtert die Kommunikation mit den Teilnehmern; während die Bildschirmaufnahme und das Einfrieren den Ablauf der Besprechung aufzeichnen und steuern. Diese kollaborative Präsentationslösung ermöglicht den entfernungsfreien Austausch von Inhalten zusammen mit fortschrittlichem Audio und vereinfacht die AV-Integration, da zahlreiche Einzelkomponenten und die damit verbundenen Kompatibilitätsprobleme entfallen.